スマートセッションの特徴
ユーザーや管理者、部署や立場、ITのスキルに関わらずどんな人でもスムーズに操作できるよう、直感的な画面と機能で使いやすさにこだわっています。
ISMSの拡張認証であるISO27017 ISMSクラウドセキュリティ認証を取得するなど、お客様に安心・安全にご利用していただくための対策をしています。
充実のサポートによりお客様の成長を支援し、さらなる活用方法を提案します。活用範囲が増えても同時接続ライセンスでの契約となるため利用人数は問いません。
複数の資料を端末の画面上に並べて表示し、比較表示することができます。
また、連続したページを冊子のように見開きで表示できます。表紙のあり/なしにも対応しています。
会議室、資料、資料内の文字を対象としてキーワード検索することができます。設定したアクセス権に応じた検索結果の表示となるため、会議室や資料の機密は保たれます。
データを守る対策として、ダウンロードした資料に「透かし」やパスワードをかけることができます。文書の改ざんや不正コピーなどを抑止します。
そして会議室にアップした資料を指定日に自動削除できます。削除された資料はゴミ箱で数日間保管されているため、誤って削除した場合でも保管期間内であれば元に戻すことができます。
アンケート、投票/採決、メッセージの表示、メール送信、ゲスト招待、LDAP連携など様々な便利機能オプションを多数ご用意しております。
ページ同期
発表者の画面が参加者に同期されるため、どこを説明しているのかわからなくなることがありません。同期中に質問事項を示したり、参加者と発表者が代わる代わる続けて発表したりと、様々な会議の進め方ができます。
ページ同期では、画面の拡大・縮小や、説明時のメモ書きも同期され、更に高レスポンスのため操作性に違和感がありません。主催者参加者ともにストレスなく双方の意思の疎通が図れるため、伝わりやすい説得力のある説明をすることができます。
メモ機能
閲覧している資料に、「個人メモ」として手書きやテキストでメモ書きや、マーカーで線を引き、自身の資料として残すことができます。また数人で同時に書込み可能な「共同メモ」や参加者がそれぞれで書き込んだメモを一括回収・管理が出来る「回収メモ」といったメモ機能が充実しています。
マルチデバイス対応
パソコンでも、タブレットでも、スマートフォンでも利用できるため、今ある端末をそのまま活かすことができます。
※iOS以外はブラウザでのご利用となります。
アップローダーツール
開催する会議室のショートカットを作り、資料準備の際にOffice資料をドラック&ドロップするだけで自動的にPDFに変換されてアップロードされるため、手間をかけずに会議準備が完了します。
セキュリティ設定
資料ごとのセキュリティ設定に加え、会議室に参加出来るユーザーの制限や操作権限の有無、アップロード禁止等細かい設定をおこなうことができます。
資料ダウンロード
よくあるご質問
スマートセッションは同時接続ライセンスでの料金プランとなっております。
システム的な制限は設けておりませんので、サーバースペックやネットワーク環境を向上させることにより、より多くの端末を同時接続させることが可能です。
【クラウド版】
インターネット接続回線に接続可能であればどこでもご利用いただけます。
【オンプレミス版・サブスクリプション版】
スマートセッションサーバーに接続されていればどこでもご利用いただけます。
社外からご利用になりたい場合は、VPN等を利用しスマートセッションサーバーとご利用の端末が接続されていることが条件となります。
詳細は弊社までお問い合わせください。
【オンプレミス版】
スマートセッションの利用権を永続購入いただきます
ランニングコストを抑えたい企業様向けです(保守費用のみ必須となります)
【サブスクリプション版】
スマートセッションの利用権を月額購入いただきます
初期費用を抑えたい企業様向けです
利用状況に応じて、ライセンス料金などの見直しが可能です
※どちらとも自社にスマートセッション用のサーバーをご用意いただく必要があります。
詳細は動作環境をご確認ください
https://www.nicnet.co.jp/next/smartsession/environment/index.html
